Para acelerar la puesta en marcha de un ensayos clínicos o un estudio observacional, ofrecemos la posibilidad de iniciar la tramitación del contrato paralelamente a la evaluación del mismo por el Comité de Ético de Investigación Clínica (CEIC),
Para iniciar el trámite de la revisión del borrador del contrato y memoria económica son necesarios los siguientes documentos e información:
HOSPITAL UNIVERSITARIO PUERTA DE HIERRO MAJADAHONDA
Detalle
Descarga de documentos
Ensayos Clínicos con Medicamentos
- Aprobaciones AEMPS/CTIS
- Dictamen favorable del comité de referencia (CEIm)
- Certificado del seguro (incluye Fundación, hospital e IP)
- Idoneidad de las instalaciones (a gestionar con secreceic.hpth@salud.madrid.org)
- Memoria económica general del promotor
- Poderes del firmante ante notario
- Delegación PoA (si hay CRO) ante notario
- Protocolo
- Solicitar la conformidad de Farmacia*
Investigación Clínica con Producto Sanitario
- Aprobaciones AEMPS/CTIS
- Dictamen favorable del comité de referencia (CEIm)
- Certificado del seguro (incluye Fundación, hospital e IP)
- Memoria económica general del promotor
- Poderes del firmante ante notario
- Delegación PoA (si hay CRO) ante notario
- Protocolo
- Conformidad de Farmacia (según el nuevo real decreto Real Decreto 192/2023, de 21 de marzo en caso el PS tenga que pasar)
- Compromiso ICPS firmado y completado
- Documento Marcado CE si lo tiene
Estudio Observacional
- Dictamen favorable del comité (CEIm) de referencia
- Registro CEIm local
- Memoria económica general, si la hay
- Poderes del firmante ante notario
- Delegación PoA (si hay CRO) ante notario
- Protocolo
- Autorización de la Comunidad de Madrid (si es prospectivo)*
Proyecto de Investigación
- Dictamen favorable del comité (CEIm) de referencia
- Aprobación CEIm local
- Memoria económica general, si la hay
- Poderes del firmante ante notario
- Delegación PoA (si hay CRO) ante notario
- Protocolo
Adendas
- Aprobaciones de la modificación
- Poderes del firmante ante notario
- Delegación PoA (si hay CRO) ante notario
* Para obtener la conformidad de farmacia se ha de acceder al siguiente link: https://form.jotform.com/221142274007039
HOSPITAL UNIVERSITARIO severo ochoa
Detalle
Descarga de documentos
Ensayos Clínicos con Medicamentos
- Aprobaciones AEMPS/CTIS
- Dictamen favorable del comité de referencia (CEIm)
- Certificado del seguro (incluye Fundación, hospital e IP)
- Idoneidad de las instalaciones (a gestionar con cetico.hsvo@salud.madrid.org)
- Memoria económica general del promotor
- Poderes del firmante ante notario
- Delegación PoA (si hay CRO) ante notario
- Protocolo
Investigación Clínica con Producto Sanitario
- Aprobaciones AEMPS/CTIS
- Dictamen favorable del comité de referencia (CEIm)
- Certificado del seguro (incluye Fundación, hospital e IP)
- Memoria económica general del promotor
- Poderes del firmante ante notario
- Delegación PoA (si hay CRO) ante notario
- Protocolo
- Conformidad de Farmacia (según el nuevo real decreto Real Decreto 192/2023, de 21 de marzo en caso el PS tenga que pasar)
- Documento Marcado CE si lo tiene
Estudio Observacional
- Dictamen favorable del comité (CEIm) de referencia
- Memoria económica general, si la hay
- Poderes del firmante ante notario
- Delegación PoA (si hay CRO) ante notario
- Protocolo
- Autorización de la Comunidad de Madrid (si es prospectivo)*
Proyecto de Investigación
- Dictamen favorable del comité (CEIm) de referencia
- Memoria económica general, si la hay
- Poderes del firmante ante notario
- Delegación PoA (si hay CRO) ante notario
- Protocolo
Adendas
- Aprobaciones de la modificación
- Poderes del firmante ante notario
- Delegación PoA (si hay CRO) ante notario
HOSPITAL UNIVERSITARIO INFANTA CRISTINA
Detalle
Descarga de documentos
Ensayos Clínicos con Medicamentos
- Aprobaciones AEMPS/CTIS
- Dictamen favorable del comité de referencia (CEIm)
- Certificado del seguro (incluye Fundación, hospital e IP)
- Memoria económica general del promotor
- Poderes del firmante ante notario
- Delegación PoA (si hay CRO) ante notario
- Protocolo
Investigación Clínica con Producto Sanitario
- Aprobaciones AEMPS/CTIS
- Dictamen favorable del comité de referencia (CEIm)
- Certificado del seguro (incluye Fundación, hospital e IP)
- Memoria económica general del promotor
- Poderes del firmante ante notario
- Delegación PoA (si hay CRO) ante notario
- Protocolo
- Conformidad de Farmacia (según el nuevo real decreto Real Decreto 192/2023, de 21 de marzo en caso el PS tenga que pasar)
- Documento Marcado CE si lo tiene
Estudio Observacional
- Dictamen favorable del comité (CEIm) de referencia
- Memoria económica general, si la hay
- Poderes del firmante ante notario
- Delegación PoA (si hay CRO) ante notario
- Protocolo
- Autorización de la Comunidad de Madrid (si es prospectivo)*
Proyecto de Investigación
- Dictamen favorable del comité (CEIm) de referencia
- Memoria económica general, si la hay
- Poderes del firmante ante notario
- Delegación PoA (si hay CRO) ante notario
- Protocolo
Adendas
- Aprobaciones de la modificación
- Poderes del firmante ante notario
- Delegación PoA (si hay CRO) ante notario
HOSPITAL UNIVERSITARIO EL ESCORIAL
Detalle
Descarga de documentos
Ensayos Clínicos con Medicamentos
- Aprobaciones AEMPS/CTIS
- Dictamen favorable del comité de referencia (CEIm)
- Certificado del seguro (incluye Fundación, hospital e IP)
- Memoria económica general del promotor
- Poderes del firmante ante notario
- Delegación PoA (si hay CRO) ante notario
- Protocolo
Estudio Observacional
- Dictamen favorable del comité (CEIm) de referencia
- Memoria económica general, si la hay
- Poderes del firmante ante notario
- Delegación PoA (si hay CRO) ante notario
- Protocolo
- Autorización de la Comunidad de Madrid (si es prospectivo)*
Proyecto de Investigación
- Dictamen favorable del comité (CEIm) de referencia
- Memoria económica general, si la hay
- Poderes del firmante ante notario
- Delegación PoA (si hay CRO) ante notario
- Protocolo
* Se facturarán 1.500 € + IVA no reembolsables a la firma del contrato en concepto de gastos de gestión y tramitación a favor de la Fundación y 750 € + IVA no reembolsables a la firma de posteriores adendas.
El orden de firmas en los centros es el siguiente:
- HUPHM: Promotor/CRO -> IP -> Fundación -> Hospital.
- HUSO: Promotor/CRO -> IP -> Hospital -> Fundación
- HUIC y HEL: Promotor/CRO -> Fundación -> IP -> Hospital.
Las firmas digitales se harán a través de FNMT (en caso de imposibilidad detallar en el mensaje al depto de contratos).
Para solicitar las facturas o realizar cualquier consulta económica respecto a la facturación de los ensayos clínicos, por favor, contactar con facturas.eecc@idiphim.org
Preguntas Frecuentes
¿Qué documentación tengo que presentar para iniciar la tramitación de un contrato?
Para la tramitación de un contrato de ensayo clínico hay que presentar la siguiente documentación:
- Modelo de contrato cumplimentado en castellano (obligatorio) y/o en Inglés.
- Memoria Económica del centro cumplimentada.
- Declaración de intenciones del Investigador Principal.
- Conformidad de los Servicios colaboradores.
- Memoria Económica Presentada al CEIC.
- Delegación de responsabilidades (firma y facturación) del Promotor a la CRO (si procede)
- Suministro de medicación del Promotor para la realización del Ensayo
- Certificado de la Póliza de seguro que incluya al Investigador y colaboradores, al Hospital y a la Fundación.
- Justificante del pago de las tasas de evaluación del CEIC.
Para la tramitación de un contrato de Estudio Posautorización:
- Modelo de contrato cumplimentado.
- Memoria económica presentada al CEIC
- Aprobación por un CEIC
- Clasificación del estudio por la AEMPS
- Delegación de responsabilidades (firma y facturación) del Promotor a la CRO (si procede)
- Justificante del pago de las tasas de evaluación del CEIC (si es primera evaluación) o de los gastos de tramitación (si ya ha sido aprobado por otro CEIC distinto del nuestro).
¿Cuánto tiempo tardará la tramitación?
Nos comprometemos a que, durante todo el periodo de tramitación, el borrador de contrato no esté en nuestro poder más de 10 días, contando desde la recepción de toda la documentación requerida
¿Dónde tengo que mandar la documentación?
Cuando se disponga de toda la documentación se enviará a la dirección de correo contratos.eecc@idiphim.org, acusaremos recibo del mismo.
¿A quién solicitamos la emisión de las facturas?
Para solicitar las facturas o realizar cualquier consulta económica respecto a la facturación de los ensayos clínicos, por favor, contactar con facturas.eecc@idiphim.org
Hay muchas razones por qué las personas desean participar en los ensayos clínicos de nuestro centro: la oportunidad de ayudar a las personas que sufren de condiciones médicas, el acceso a tratamientos de investigación antes de que sean ampliamente disponibles, la oportunidad de jugar un papel en el descubrimiento de tratamientos, curas y prevenciones de ciertas enfermedades o condiciones médicas, la habilidad para desempeñar un papel más activo en su propio cuidado de salud, el acceso a la gratuidad de los exámenes físicos y pruebas de diagnóstico relacionados con el estudio clínico, el potencial de compensación por el tiempo y los viajes relacionados con el estudio clínico…
Si usted está interesado en participar en alguno de los ensayos abiertos actualmente en el H.U. Puerta de Hierro Majadahonda puede contactar directamente con nuestra VENTANILLA ÚNICA y nos pondremos en contacto con usted.
Preguntas Frecuentes
¿Qué es un ensayo clínico?
Un ensayo clínico es un experimento científico en el cual una persona puede participar voluntariamente. Como es un experimento científico, las condiciones del ensayo son cuidadosamente controladas y estrechamente monitorizadas. En general, el objetivo de un ensayo clínico es evaluar la seguridad y eficacia de un fármaco experimental, dispositivos médicos o métodos diagnósticos en pacientes con una enfermedad determinada o en personas sanas
Para que las autoridades reguladoras aprueben un nuevo fármaco, éste debe pasar por diferentes fases de desarrollo. Para conocer qué fase es la de su estudio, usted puede consultar con el médico encargado del estudio. Las fases de un ensayo clínico pueden ser Fase I, II, III, IV.
¿Qué es un ensayo clínico de Fase I?
El objetivo es generar información preliminar de la seguridad, absorción, metabolismo y eliminación del nuevo tratamiento. En este tipo de ensayos, el tratamiento experimental se administra a participantes sanos. (En Oncología 2)
- ¿Qué es un estudio de Biodisponibilidad?
Es un ensayo clínico de Fase I donde se compara la biodisponibilidad de uno o más fármacos. La biodisponibilidad se define como la velocidad y la medida en que se absorbe el ingrediente activo o la fracción activa de un fármaco y se hace disponible en el sitio de acción. (Por ejemplo, desde que se toma un comprimido de paracetamol hasta que llega hasta su diana en la espalda para atenuar el dolor en esta zona).
- ¿Qué es un estudio de Bioequivalencia?
Es un ensayo clínico de Fase I donde se establece la bioequivalencia entre dos formulaciones. Se define la bioequivalencia como la ausencia de una diferencia significativa en la biodisponibilidad de las formulaciones cuando se administran en la misma dosis y bajo condiciones similares en un estudio diseñado apropiadamente. Pueden ser, por ejemplo, dos formulaciones distintas (comprimidos versuscápsulas) de un fármaco en desarrollo o un medicamento genérico.
En el caso de medicamentos genéricos se pretende comparar las características de dos medicamentos de distintos fabricantes para establecer su similitud, siendo necesario que el medicamento original haya estado disponible en las farmacias al menos 10 años. Es por ello que, en estos estudios, no se investiga su eficacia o seguridad, ya bien establecidas, sino simplemente comparar su absorción, metabolismo y eliminación en voluntarios sanos.
¿Qué es un ensayo clínico de Fase II?
Este tipo de ensayo es el segundo paso en el desarrollo de un nuevo fármaco en humanos. Generalmente el estudio en Fase II se realiza con personas que tienen una enfermedad o condición por la cual se está desarrollando el nuevo fármaco. El objetivo de estos estudios es aportar información de la eficacia del fármaco y aportar información adicional de la seguridad del fármaco.
¿Qué es un ensayo clínico de Fase III?
Es la fase final del desarrollo de un nuevo fármaco. Se estudia la dosis-efecto, eficacia y la seguridad en el nuevo fármaco. Con esta fase se completa el desarrollo del nuevo fármaco y se solicita el permiso para comercializarlo para la patología o condición que ha sido probado.
¿Qué es un ensayo clínico de Fase IV?
Se realiza con el fármaco ya aprobado y comercializado. Se suele realizar en las condiciones reales de utilización. El objetivo suele ser medir los efectos del fármaco a largo plazo.
¿Quién regula los ensayos clínicos?
La Agencia Española de Medicamentos y Productos Sanitarios regula las directrices del buen hacer de los ensayos clínicos. Éstos han de llevarse a cabo de acuerdo a las recomendaciones para Ensayos Clínicos y evaluación de fármacos en el hombre, que figuran en la Declaración de Helsinki, revisada en las sucesivas asambleas mundiales, y de acuerdo con la actual Legislación Española en materia de Ensayos Clínicos. El protocolo del Ensayo es revisado y aprobado por un Comité de Ética en la Investigación Clínica (CEIC) independiente.
¿Qué debo hacer antes de considerar mi participación?
Primero usted recibirá una hoja de información y consentimiento informado para leer y firmar. En él está toda la información a considerar acerca de un ensayo clínico. Léalo detenidamente, dos o tres veces y, si algún aspecto no le queda claro, pregunte al médico del estudio o equipo investigador. Cada ensayo clínico es diferente y los beneficios y riesgo varían. La información del consentimiento es su mejor fuente de información.
¿Cómo es la participación y retirada de un ensayo clínico?
La participación es voluntaria y, en el caso de que se decida suspender, no va a suponer ningún tipo de penalización ni detrimento en su atención médica. Asimismo, los voluntarios pueden ser retirados del estudio, si el médico del estudio o el equipo investigador consideran que es preferible para su salud o bienestar.
¿Quién puede participar en ensayos clínicos?
Cada ensayo es diferente, y los que pueden participar también. En general, en los estudios con pacientes, es su médico el que le hablará de la posibilidad de participar en el estudio, le explicará en qué consiste, los procedimientos a seguir… Y le entregará la Hoja de Información para que la lea detenidamente y exprese sus dudas. Asimismo le comunicará que, en cualquier momento, puede abandonar el estudio si así lo desea.
En el caso de estudios con voluntarios sanos, los participantes suelen ser hombres y mujeres mayores de edad y en posesión de sus facultades mentales en los que, después de realizárseles una historia clínica, una exploración física y otras pruebas complementarias, los resultados demuestran que se reúnen los criterios de salud especificados en el protocolo de estudio
¿Puede costarme algo la participación? ¿Seré pagado?
En general, no hay coste para participantes en los ensayos clínicos. En algunos estudios se paga a los voluntarios por su participación. La compensación es proporcional a la duración y a las molestias ocasionadas. Se trata de una modesta cantidad para cubrir los desplazamientos e inconvenientes del estudio y variará en función de las visitas o ingresos que requiera el estudio.
¿Qué ocurre con la información recogida sobre mí?
La información recogida sobre los participantes solo se utilizará para los propósitos del estudio. La información se almacenará sin que se le identifique a usted por el nombre y su identidad no será revelada a persona alguna, excepto en caso de urgencia médica o requerimiento legal. Todo el personal relacionado con el ensayo está obligado a proteger la confidencialidad de sus datos según la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal (15/1999 de 13 de diciembre). Los participantes podrán acceder a la información recogida a través de su médico y pedir que se corrija cualquier error en la misma. Si los resultados del estudio se publican, su identidad será también confidencial.




