Política de privacidad y protección de datos

1.- Derecho de información

La Política de Privacidad de la Fundación de Investigación Biomédica del Hospital Universitario Puerta de Hierro de Majadahonda, en adelante la FIB HUPHM, alude a la necesidad de regular el acceso, del público en general, al conocimiento de las actividades que lleva a cabo, así como facilitar el contacto con personas relacionadas con el mundo de la investigación, poner en conocimiento sus servicios y eventos científicos, sus distintas plataformas de investigación, sus órgano rectores, ofertas de empleo, así como sus propios fines como Fundación dedicada a la gestión de la investigación de un centro hospitalario público, como es el Hospital Universitario Puerta de Hierro de Majadahonda, destacándose su compromiso con la trasparencia; todo ello, ya sea a través de la web http://investigacionpuertadehierro.com/fibph/, como a través de cualquier solicitud de información en forma papel.

2.- ¿Quién es el Responsable del Tratamiento de sus datos personales?

De conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 relativo a la protección de los datos personales de las personas físicas (RGPD), le informamos que la información personal que facilite quedará debidamente registrada e incorporada a los sistemas de tratamiento de datos responsabilidad de la Fundación de Investigación Biomédica del Hospital Universitario Puerta de Hierro de Majadahonda (C/Joaquín Rodrigo, 2 – 28222 Majadahonda – Madrid).

Email para información: secretaria@idiphim.org

Datos de contacto del Delegado de Protección de Datos: dpd@idiphim.org

3.- ¿Con qué finalidad se tratarán sus datos?

La finalidad del tratamiento de los datos personales que haya trasladado a la FIB HUPHM dependerá del motivo por el que los haya facilitado a través de sus diferentes canales de comunicación, como son sus diferentes actividades de formación y gestión científica, asistencia o colaboración en eventos organizados o en los que colabore la FIB HUPHM, desarrollo de colaboraciones, servicios científicos, participación en estudios o proyectos de investigación clínica o biomédica, o a través de la firma de los correspondientes contratos con la FIB HUPHM.

La información personal que facilite a la FIB HUPHM será gestionada para tramitar, exclusivamente, su relación con la propia FIB HUPHM, así como para atender cualquier otro tipo de solicitud de información que haya formulado en relación con la misma o con el funcionamiento de la propia Fundación y el resto de actividades y servicios publicados en la presente website.

Los datos personales facilitados se conservarán mientras dure su relación con la FIB HUPHM, manteniéndose más allá en los casos en los que sea relevante para la salud de los interesados, durante el tiempo que dure su relación con la FIB HUPHM, o por el tiempo que por imperativo legal se establezca en cada caso. Igualmente, le comunicamos que sus datos personales no serán utilizados por la FIB HUPHM para la elaboración de perfiles comerciales, o para finalidades incompatibles con las aquí informadas. El tratamiento de su información personal se llevará a cabo de forma lícita, leal, transparente, adecuada, pertinente, limitada, exacta y actualizada. Es por ello que la FIB HUPHM se compromete a adoptar todas las medidas razonables para que estos se supriman o rectifiquen sin dilación cuando sean inexactos.

4.- Medidas de Seguridad

Teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación, y la naturaleza, el alcance, el contexto y las finalidades descritas en el punto 3 de las presentes condiciones de privacidad,  así como los riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y libertades de los usuarios, la FIBHPH, en cumplimiento con lo dispuesto por el  32.1. del RGPD, ha aplicado medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado, que en su caso incluye, entre otros: la seudoanonimización, el cifrado de datos personales,  medidas para garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento, medidas para restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos personales de forma rápida en caso de incidente físico o técnico y la implantación de un proceso de verificación, evaluación y valoración regulares de la eficacia de las medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad del tratamiento.

5.- ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

La base legal del tratamiento de sus datos personales reside en la gestión de la solicitud que en cada caso usted haya remitido a la FIB HUPHM, su consentimiento para participar en las actividades, proyectos, formaciones y eventos organización por la FIB HUPHM, su consentimiento para participar en los proyectos promovidos o en los que colabore la FIB HUPHM, su relación contractual con la propia FIB HUPHM, o aquellas situaciones en las que la legitimación para el tratamiento de sus datos personales por parte de la FIB HUPHM venga dispuesta por una ley.

Sin embargo, como se informará más adelante, usted tiene derecho a ejercer su derecho de oposición al tratamiento descrito, siguiendo las instrucciones habilitadas por la FIB HUPHM al efecto.

6.- ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

La FIB HUPHM no tiene previsto realizar ninguna cesión o transferencia a terceros de la información personal que obre en sus sistemas de tratamiento, salvo en aquellos casos en los usted lo autorice expresamente o venga exigido o permitido por una ley. En tal supuesto, la FIB HUPHM se compromete, en su caso, a comunicar previamente a todos los usuarios la identidad de la entidad cesionaria, así como la finalidad que motive la misma para recabar su consentimiento. Asimismo, se informa que su información personal puede ser accedida por entidades o personas ajenas a la FIB HUPHM en aquellos casos en los que sea necesario para la prestación de un servicio profesional a la FIB HUPHM. En este último caso, dicha trasferencia o acceso de información se llevará a cabo bajo la firma de un contrato de prestación de servicios en los términos y condiciones recogidos por el artículo 28 del RGPD. A este respecto, la FIB HUPHM informa que para la contratación de servicios con entidades ajenas, su información puede transferirse a destinos no seguros (países que no formen parte de la Unión Económica Europea), como por ejemplo Estados Unidos, donde la normativa en materia de protección de datos no es tan garantista como la normativa comunitaria dentro del espacio de la Unión Económica Europea. No obstante, la FIB HUPHM, en la contratación de estas entidades, así como en la trasferencia de su información con ocasión de este tipo de contratos, adoptará todas las medidas técnicas, organizativas y de seguridad impuestas por el RGPD.

7.- ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

Usted tiene derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar la supresión cuando entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos. Usted podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso, la FIB HUPHM, únicamente los conservará para el ejercicio o defensa de reclamaciones. Igualmente, usted podrá oponerse al tratamiento de sus datos, en cuyo caso, la FIB HUPHM dejará de tratar los mismos, salvo que por motivos legítimos o por motivos de defensa ante posibles reclamaciones, no pueda acceder a su petición de oposición. Igualmente, usted podrá solicitar la portabilidad de sus datos.

Para ejercer tales derechos, podrá hacerlo a través de varias vías:

En los casos en los que no se presente la solicitud en la recepción de la FIB HUPHM, deberán hacerla llegar por correo postal a la dirección: C/Joaquín Rodrigo, 2 – 28222 Majadahonda – Madrid, o en su defecto, por correo electrónico a la dirección: secretaria@idiphim.org, o directamente a la dirección de correo electrónico del Delegado de Protección de Datos: dpd@idiphim.org.

En todos los casos, recuerde adjuntar copia de su Documento Nacional de Identidad.

Asimismo, en cumplimiento de lo dispuesto por el RGPD, se informa que si así lo desea, podrá acudir a la Agencia Española de Protección de Datos (http://www.agpd.es/portalwebAGPD/index-ides-idphp.php)  para obtener información adicional sobre sus derechos y/o para presentar una reclamación cuando no se hayan atendido debidamente los mismos.

La FIB HUPHM se reserva la facultad de modificar la presente Política de Privacidad y Protección de Datos conforme a las modificaciones normativas que vayan aconteciendo, así como a las líneas doctrinales marcadas por la Agencia Española de Protección de Datos. Todo lo cual, será debidamente modificado en la presente website al objeto de informar de lo mismo a todos los usuarios registrados, o interesados en los servicios y actividades de la FIB HUPHM.

Por último, como se ha informado en líneas anteriores, la FIB HUPHM tratará su información personal con total confidencialidad, no destinando la misma a finalidades distintas o incompatibles a las descritas en el contenido del presente comunicado sin solicitar previamente su consentimiento

8.- Consentimiento del usuario

El envío de datos personales mediante el uso de los formularios electrónicos, o en papel, a la FIB HUPHM o, en su caso, mensajes de correo electrónico u otro medio análogo, supone el consentimiento expreso del remitente al tratamiento automatizado de los datos incluidos en los medios de comunicación relacionados con la FIB HUPHM. No obstante, usted podrá revocar el presente consentimiento en cualquier momento, sin la necesidad de justificar su decisión. Y ello, a través del ejercicio de los derechos descritos anteriormente en el punto 7 de la presente Política de Privacidad y Protección de Datos.

9.- Enlaces

Esta política de privacidad sólo es de aplicación a la página Web de la FIB HUPHM. No se garantiza esta política de privacidad en los accesos a través de enlaces con este sitio, ni a los enlaces desde este sitio con otras webs.

La FIB HUPHM, ha tomado todas las medidas de seguridad legalmente previstas, no obstante, deberá tenerse en cuenta que las medidas mencionadas no son inexpugnables, por tal motivo la FIB HUPHM, no podrá ser responsable del uso de los datos debidos al robo, hurto o cualquier uso que haga fruto de la ilegalidad de terceros.